Notulen Algemene Ledenvergadering Speeltuinvereniging Bijdorp
Datum: 11 februari 2025
Aanwezig: Wendy Lampo (voorzitter), Marco van Beek (penningmeester), Agnes Baartman (secretaris)
Afwezig: Piet Reeuwijk (coordinator klusteam)
Aanwezige leden: geen
1 – Opening
Voorzitter heet de aanwezigen welkom.
2 – Notulen ALV 22 november 2023
Notulen van de vorige ALV vergadering ( 30 november 2022) worden goedgekeurd.
3 – Bestuur
a Benoeming bestuurslid Agnes Baartman. Het bestuur benoemt Agnes Baartman als nieuw bestuurslid in de rol van secretaris.
b Vacaturestelling voorzitter. Voor de opvolging van de huidige voorzitter in de loop van het komende jaar zal er een vacature worden gesteld. Deze is aangemeld bij de vacaturebank van Welzijn Teylingen. De goedgekeurde vacaturetekst zal worden gedeeld op de website en via Social Media.
4 – Terugblik 2024
2024 was een druk jaar met veel activiteiten: opening speeltuinseizoen, NL doet! Dag, deelname aan het kindercorso, stempelpost voor de avondvierdaagse, activiteiten in de schoolvakanties, samenwerking met Stichting De Combibrug, Circus Ravioli tijdens de Nationale Buitenspeeldag, kinderdisco, knutselmiddagen, Tentenkamp en Bijdorp got Talent.
Daarnaast zijn we druk geweest met het draaiend en veilig houden van de speeltuin. De kabelbaan was tijdens de jaarlijkse inspectie afgekeurd en moest volledig gerenoveerd worden. De as van de Wals was versleten en moest worden vervangen. We hadden veel last van het natte voorjaar. Het water moest van het terrein worden weggepompt en de pomp van het springkussen moest worden vervangen.
Dankzij ons geweldige klusteam is dit allemaal gelukt en hebben onze leden weinig overlast ervaren.
Dankzij de inzet van onze gastouders was het mogelijk om tijdens het seizoen iedere middag open te zijn, op een enkele uitzondering na en zorgden zij ervoor dat er koffie/thee en limonade klaarstond en er een ijsje/snoepje/chipje kon worden gekocht tegen speeltuinvriendelijke prijzen.
5 – Financiën
Het boekjaar 2023 is door de kascontrolecommissie gecontroleerd en voor akkoord bevonden.
De penningmeester in deelt het financieel overzicht 2024 in hardcopy uit aan de aanwezigen en licht dit kort toe.
Het overzicht geeft een goed en duidelijk beeld van de inkomsten en uitgaven. De inkoopkosten en materiaalkosten zijn hoger uitgevallen door de reparatie aan de Wals (speeltoestel), het vervangen van de brandblussers (wettelijk voorgeschreven ivm aanwezigheid pfas in de huidige brandblusser, aanschaf vrieskist voor de ijsjesvoorraad, aanschaf nieuwe magnetron, nieuwe pomp voor het en de notariskosten voor het passeren van de statuten . Daarnaast is er geinvesteerd in een nieuwe zitgrasmaaier (staat apart vermeld).
De huurinkomsten zijn in 2024 zeer positief uitgevallen.
Mede dankzij fondswerving (Fonds 1818) waren we in staat om een zandspeelkeuken aan te schaffen.
Het ledenaantal in 2025 komt uit op 381 (gezins)leden, 14 ereleden en 7 bedrijfslidmaatschappen.
Ook dit jaar schenken we weer 5 lidmaatschappen aan De Roze Hulp en 5 lidmaatschappen aan De Voedselbank.
Het resultaat is in 2024 positief.
De aanwezige bestuursleden ondertekenen het jaaroverzicht voor akkoord.
Het lidmaatschap zal in 2025 niet worden verhoogd.
De verhuur prijzen voor Blok 1 en Blok 2 worden gelijkgetrokken, verhuurtijd Blok 1 vanaf 9 uur en het wisseluur tussen de blokken verlengd tot 1 uur.
6 – Speeltuin Bijdorp 65 jaar!
De opening van de speeltuin dit jaar is traditioneel op paaszaterdag 19 april. Er staat een draaiboek klaar. Het jubileum van het 65 jarig bestaan zal feestelijk worden gevierd in het weekend van 19 oktober.
6 – Rondvraag
Geen vragen/opmerkingen voor de rondvraag.
7 – Afsluiting
De voorzitter sluit de vergadering.
Penningmeester: M. v. Beek
Voorzitter: W. Lampo
