Op woensdag 3 februari werd de Algemene Leden vergadering van speeltuin Bijdorp in Sassenheim gehouden. De hoofdpunten waren het 65 jarig bestaan van de speeltuin, de festiviteiten, de nieuwe speeltoestellen, de Samenspeelplek erkenning, de vacature van een nieuwe voorzitter, de financiën en de nieuwe subsidie werving bij fondsen.
Datum: 3 februari 2026
Plaats: Speeltuingebouw Bijdorp, Krelagehove 2, 2172 VE Sassenheim
Aanvang: 20:00 uur (inloop vanaf 19:30 uur)
Aanwezig: Marco en Agnes. Afzegging: Piet en Wendy Lampo
Aanwezig: leden: geen, 1 afzegging
Agendapunten
- Opening
I.v.m. de kaartavond is de vergadering bij Marco thuis - Goedkeuring notulen ALV 11 februari 2025:
Deze worden zonder wijzigingen goedgekeurd. - Vacature voorzitter
De vacature staat nog steeds op de website van Welzijn Teylingen. De leden van het bestuur proberen actief mensen te benaderen en te enthousiasmeren voor deze functie. Tot nu toe is er niemand gevonden. - Terugblik 2025
In dit jaar bestaat speeltuin Bijdorp 65 jaar. Reden voor het bestuur om na te denken over hoe we dit willen vieren. Omdat een aantal speeltoestellen aan vervanging toe zijn, onderzoeken we de mogelijkheid om een Samenspeelplek te worden, zodat kinderen met een beperking ook in de speeltuin kunnen komen spelen. Samen met Exterum wordt er een plan gemaakt voor nieuwe speeltoestellen. Om een Samenspeeltuin te worden moeten we aan een aantal voorwaarden voldoen. Om de toestellen te bekostigen en de voorwaarden te realiseren, schrijven we verschillende grote Fondsen aan voor sponsoring. In het financieel verslag kunt u precies zien hoeveel geld er aan sponsering is binnengekomen. Met deze gelden kon er een verhard pad worden aangelegd, de speeltoren en de wip worden vervangen en nog een nieuwe tractor worden geplaatst. Achterin de speeltuin kwam een kruipbuis en het doolhof heeft al wel zijn palen, maar de beplanting moet nog worden aangepast. Dit alles is gerealiseerd met de hulp van vele vrijwilligers en niet te vergeten het klusteam. Op 11 juni 2025 wordt de speeltuin officieel geopend en zijn wij een erkende Samenspeelplek geworden.
Activiteiten
- De winteractiviteiten door een groep vrijwilligers
- De disco door Yves
- De opening van het speeltuin seizoen en de afsluiting daarvan
- Het kindercorso
- De stempelpost voor de avondvierdaagse
- Activiteiten in de schoolvakanties met de Combibrug
- De tentenacht
Zoals elk jaar zijn er het hele jaar door activiteiten georganiseerd:
- De winteractiviteiten door een groep vrijwilligers
- De disco door Yves
- De opening van het speeltuin seizoen en de afsluiting daarvan
- Het kindercorso
- De stempelpost voor de avondvierdaagse
- Activiteiten in de schoolvakanties met de Combibrug
- De tentexnacht
Afscheid van Wendy Lampo
Helaas had Wendy Lampo begin van 2025 jaar al aangegeven dat zij wilde stoppen als voorzitter. Helaas hebben we voor haar nog geen vervanger gevonden. Op 24 oktober hebben we officieel afscheid van Wendy genomen met een geweldige trommelworkshop voor de kinderen.
Ons klusteam is het hele jaar bezig geweest met het onderhoud van de speeltoestellen, grasmaaien en andere klussen, binnen en buiten.
Dankzij de gastouders en alle andere vrijwilligers is 2025 weer een fantastisch speeltuinjaar geweest.
Financiën
- Jaarafsluiting 2024-2025
Marco heeft het financieel overzicht toegelicht. Dit boekjaar zijn we met een negatief saldo geëindigd, hetgeen te verklaren is uit de aanschaf van nieuwe speeltoestellen. Ondanks dat er veel geld van de fondsen binnen kwam, heeft de speeltuin zelf ook een deel betaald. De controle van de rekening gebeurt met het 4 ogen systeem. Marco en Wendy kunnen zien welke mutaties er op de rekening zijn. - Kascontrole
deze wordt binnenkort uitgevoerd - Vaststellen contributie voor 2026
De contributie is verhoogd naar € 21,-. Marco stuurt de leden een vooraankondiging voor de incasso van de contributie eind februari. - Vaststellen verhuurtarieven
Vorig jaar hebben we de verhuurtarieven verhoogd. Dit jaar verhogen we niet.
Rondvraag
- Fondsen
We willen toch proberen om nog geld van een paar fondsen te krijgen, eventueel voor de vervanging van de kabelbaan. Bij de Kringloop Voorhout is een aanvraag gedaan voor bomen in de belevingstuin. Marco onderzoekt of er een bedrijf is, dat structureel de speeltoestellen controleert.
- Fondsen
Afsluiting
- Om 20:30 uur sluit de vergadering.